Аудит в помощь руководителю

В современном мире все чаще складываются сложные экономические ситуации, которые в полной мере влияет на развитие малого и среднего бизнеса. Руководители предприятий, которые заинтересованы, в успешной реализации своих бизнес-планов не всегда могут самостоятельно организовать качественную систему отчетности и деятельности своих предприятий. При возникновении  финансовой нестабильности топ-менеджмент часто ограничивается стандартным антикризисным инструментом – снижением издержек за счет сокращения персонала, зарплаты или передачей на аутсорсинг ряда функций.

Реже встречаются руководители, готовые в ситуации, требующей тотальной экономии средств, рискнуть потратить часть из них с целью найти причины потерь. Речь идет об аудите эффективности - комплексе услуг по проверке и оценке хозяйственной деятельности компании, которую проводит не вовлеченный во внутреннюю экономическую «кухню» аудитор по поручению собственника предприятия. Аудит, в этом случае, нацелен на глубокий анализ деятельности предприятия с целью выявления необоснованных расходов.

Факторы, которые объясняют преимущество привлечения внешнего аудитора по сравнению с попыткой справиться с проблемой самостоятельно:

  • Внушительная практика и опыт проведения подобных проверок.
  • Идеальное знание законодательной базы.
  • Объективность.
  • Аналитические методы проведения проверок.
  • Глубокий анализ схемы налогообложения и бухгалтерской отчетности.
  • Возможность впоследствии дать рекомендации по оптимизации всех процессов хозяйственной деятельности.

Руководители предприятий  могут совершенствовать то, что и так является сильной стороной, а низкоэффективные сферы деятельности будут тем временем становиться все более затратными из-за отсутствия внимания (например, в силу некомпетентности).

На практике для эффективного комплексного предоставления  аудиторских услуг требуется не менее пяти-семи дней. После организационной встречи следуют  этапы общего анализа деятельности, выяснение деталей с руководителем, менеджерами разных уровней и рядовыми сотрудниками. Далее формируются текущие бизнес-процессы и разрабатываются анкеты по сбору исходных данных для аудита. Обычно предприятие анкетируется не менее чем по сотне показателей.

Аудит-анализ позволяет выявить потери по каждому из обследованных подразделений и дает руководителю заключение, в котором указаны проблемные зоны, и обозначенные пути оптимального развития, обоснованность конкретных изменений, размер необходимых для этого инвестиций.